לבעלי עסקים ולמנהלי צוותיםFor business owners and team managers
מבקשים ממנו לעדכן עבודה או לקרוא מסמך של לקוח. הוא עובד עם הנתונים במערכת, ואת השינויים רואים גם במסכים הרגילים. אתם קובעים מה מותר לו לעשות.Ask it to update a job or read a customer's document. It works with the records in the system, and its changes appear on the same screens you use. You decide what it may do.
נכנסים עם Google, רואים הכל, 24 שעות, עד 30 בו-זמניתSign in with Google, see everything, 24 hours, up to 30 users at a time
משתמשים קיימים נכנסים לחשבון שלהם. משתמשים חדשים מקבלים מקום בעסק לדוגמה.Existing users sign in to their account. New users get a seat in a demo business.
בודקים כמה מקומות פנויים...Checking available seats...
אפשר גם לחבר את הסוכן שלכם. איך מתחברים?You can also connect your agent. How to connect
חיבור סוכן חיצוני עדיין לא פתוח באתר הזה.External-agent connections are not open on this installation yet.
מצב החיבור של הסוכנים מופיע כאן.Check agent connection availability here.
עסק קטן וצוות גדול יותר לא עובדים באותה צורה. מגדירים את סוגי העבודה, המשתתפים והשלבים לפי מה שקורה אצלכם. הנה כמה שימושים שאפשר להרכיב במערכת.A small business and a larger team do not work in the same way. Define jobs, participants and stages around your own operation. Here are some uses you can configure.
מגדירים משמרת כעבודה, משייכים אליה אנשי צוות וציוד ורואים אילו שלבים הושלמו. לכל עבודה יש מועד והיסטוריה שאפשר לחזור אליהם.Define a shift as a job, attach staff and equipment, and see which stages are complete. Each job has a time and a history you can return to.
זה ניהול העבודה; חישוב שכר ונוכחות אינם כלולים.This covers the work itself, not payroll or attendance tracking.
שומרים אנשי קשר מכמה ארגונים ומשייכים את האנשים הרלוונטיים לכל עבודה. הבוט נותן לאנשי קשר שחוברו אליו דרך לשלוח בקשות למשרד. אתם קובעים מי מתחבר ומה הוא רשאי לראות.Keep contacts from several organizations and attach the right people to each job. The bot gives connected contacts a way to send requests to the office. You decide who connects and what they may see.
הבוט עדיין לא הופעל באתר הזה.The bot is not enabled on this installation yet.
מרכזים פריטים לפי סוג, עם המאפיינים שלהם, וקושרים ציוד לעבודות שמשתמשות בו.Organize items by type and their attributes, then link equipment to the jobs that use it.
ספירת כמויות ותנועות מלאי עדיין אינן כלולות.Stock quantities and inventory movements are not included.
עבודה שחוזרת מדי חודש לא צריכה להיפתח מחדש ביד. אפשר להגדיר סדרת עבודות, תזכורת לפני פגישה או מסמך שממתין לאישור אחרי סיום עבודה.A job that repeats every month need not be created by hand each time. Set up recurring work, a reminder before a meeting, or a document awaiting approval after a job is complete.
הסוכן עובד על אותם לקוחות ועבודות שאתם פותחים במערכת. שינוי שהוא מבצע נשאר ברשומה, ובציר הזמן כתוב מי פעל ובשם מי. אפשר להמשיך לעבוד במסך גם אחרי שסוגרים את השיחה איתו.The agent works on the same customers and jobs you open in the system. Its changes stay in the record, and the timeline identifies the agent and the person it acted for. You can keep working on screen after closing the conversation.
"תעביר את עבודת השירות של הלקוח למחר בבוקר.""Move the customer's service job to tomorrow morning."
הסוכן יכול לעדכן את המועד אם יש לכם הרשאה לכך. את אותה עבודה, עם המועד החדש, תראו גם במערכת.The agent can update the time if you have permission. You will see the same job, with its new time, in the system.
הסוכן יכול לקרוא תמונה או מסמך שיש לכם רשות לפתוח. אפשר לבקש ממנו לסכם מה מופיע בקבלה; אתם בודקים את התוצאה לפני שמשתמשים בה.The agent can read an image or document you are allowed to open. Ask it to summarize a receipt, then check the result before using it.
כרגע נתמכים קבצים קטנים, עד 48KB לקובץ. זו קריאת מסמך, לא בדיקה חשבונאית אוטומטית.Supported files are currently limited to 48KB each. This is document reading, not an automatic accounting check.
קריאת הקבלה יכולה לעזור בהכנת ההחזר. ניהול הוצאות עובדים ותשלום החזרים עדיין אינם חלק מהמערכת.Reading the receipt can help prepare a reimbursement. Employee expense management and reimbursement payments are not part of the system yet.
מכינים בקשת חתימה עם מסמך לעיון, והאדם מאשר או מסרב בעמוד החתימה. שליחת הקישור בטלגרם בנויה, אבל עדיין לא הופעלה באתר הזה.Prepare a signature request with a document to review. The person approves or declines on the signing page. Sending the link through Telegram is implemented but not enabled on this installation.
יש לכם טבלת אקסל עם לקוחות או רשימת ציוד? הסוכן שלכם יכול לעזור להתאים את העמודות לשדות במערכת ולהזין רשומות דרך הפעולות שכבר קיימות. כדאי לבדוק כמה שורות יחד לפני שממשיכים עם הטבלה.Have an Excel sheet of customers or equipment? Your agent can help map its columns to the system's fields and enter records using the available actions. Check a few rows together before continuing with the sheet.
אין כאן כפתור שמייבא כל טבלה אוטומטית. השדות וההרשאות צריכים להתאים למידע שמעבירים.There is no universal one-click spreadsheet import. The fields and permissions must match the information you are bringing over.
הוא מקבל את ההרשאות שלכם, לא יותר. אפשר לבחור מצב "הצעה בלבד" כדי לבדוק שינויים לפני ביצוע, ולנתק אותו ב"החיבורים שלי".It gets your permissions, never more. Choose "proposals only" to review changes before they run, and disconnect it in "My connections".
הבוט מזהה איש קשר שכבר נמצא במערכת ומבקש מהמשרד לאשר את החיבור. הודעה מאדם חדש לא יוצרת אוטומטית לקוח; אפשר להוסיף אותו אחרי שבדקתם מי פנה.The bot matches a contact already in the system and asks the office to approve the connection. A new sender's message does not automatically create a customer; you can add them after checking who contacted you.
המערכות שלכם נשארות במקומן. כשהסוכן מחובר גם אליהן ויש לו הרשאה, הוא יכול לעבוד בין הכלים. בכל חיבור בודקים מה אפשר לקרוא ומה מותר לשנות.Your existing systems stay in place. If your agent is connected to them and has permission, it can work across the tools. Check what it can read and change in each connection.
עבודות שמחכות לאדם, בקשות חיבור ומסמכים לאישור נאספים ברשימת הטיפול במערכת. אפשר לראות מה דורש תשובה ולהיכנס לפרטים.Jobs waiting for a person, connection requests and documents awaiting approval are collected in the system's work queue. See what needs a response and open the details.
מערכת לזימון תורים של לקוחות ורובוט שמתקשר אליהם לפי כללים עדיין לא נבנו.Customer appointment booking and a robot that calls customers according to rules have not been built.